O Comité Português para a Unicef, fundado em 1979, é uma ONG que representa a UNICEF em Portugal e tem como objetivo promover a defesa dos direitos da criança, angariar fundos para a ação da organização, apoiando as políticas e programas da UNICEF em benefício das crianças mais carenciadas do mundo.
Atualmente conta com 21 colaboradores sendo que 12 utilizam a solução PHC diariamente.
Madalena Marçal Grilo, Diretora Executiva:
“A solução existente no Comité Português para a UNICEF não respondia às necessidades que tínhamos. A contabilidade não era integrada com restantes aplicações e os nossos pontos de venda não se encontravam informatizados”
“Foi elaborado um documento com os requisitos e foram consultadas algumas empresas de referência. A solução PHC apresentada pela OCR foi a que melhor respondeu técnica e financeiramente. As referências de empresas com experiência de trabalho com a OCR foram também um fator tido em conta na decisão”
Implementação
- O projeto ficou pronto para entrada em produção no espaço de 2 meses.
- A formação ocorreu on-job nas instalações do CPU em Lisboa e Porto.
Solução implementada
- PHC Advanced Gestão
- PHC Advanced Contabilidade
- PHC Advanced Pessoal
- PHC Advanced Imobilizado
- PHC Advanced POS
- MSS da Sysdev
Benefícios
Mais do que o tempo poupado, a solução PHC permite à associação manter um sistema contabilístico organizado, que garante a certificação anual das contas.
O módulo de pessoal tem evoluído de forma a dar resposta às informações exigidas pela autoridade tributária e Segurança Social. A informação, até à data dispersa, passou a estar num único repositório de informação e acessível a todos os utilizadores de acordo com o seu perfil e funções.
Os sincronismos com os pontos de venda (bancas) permitiram uma gestão eficaz de stocks. Deveras importante foi também a capacidade de comunicação com soluções de terceiros como por exemplo as soluções dos operadores logísticos.
Com as soluções de auto-venda MSS na campanha de Natal foi possível ter uma atualização diária de inventários e vendas.