Um caso de sucesso EFFECT / OCR Backup Software & Service

10/03/2017

EFFECT – um caso de sucesso OCR

A EFFECT é uma empresa de comunicação e brindes publicitários. Está no mercado nacional desde 2007, expandiu a sua atividade para Espanha, Angola e Moçambique e opera para grandes marcas do mercado nacional e internacional.

Os resultados sólidos da EFFECT são consequência de um forte know-how e das excelentes relações comerciais com clientes e fornecedores, que a consideram uma empresa competente e cumpridora.

A EFFECT investe, ano após ano, em equipamentos modernos e especializados em novas áreas de negócio, inovando e respondendo a necessidades do mercado.

Focada em apresentar as melhores soluções adaptadas a cada cliente, sempre com o objetivo de maximizar o retorno do investimento através da forte valorização da sua imagem de marca.
O crescimento da EFFECT tem como alicerce a satisfação e consequente fidelização dos seus mais de 3.300 Clientes.

Solução IT desenhada e implementada pela OCR

Foi à ​OCR que a EFFECT confiou o desafio de otimizar a solução PHC instalada que não correspondia às atuais necessidades ​da empresa, consequência do acentuado crescimento da sua atividade.

A ​OCR desenhou e​ implementou uma nova infraestrutura IT e reforçou ​a solução PHC existente.​ Substituiu o PHC Corporate pela gama PHC Advanced​ uma gama extremamente adaptável ao utilizador e que permite responder à exigência dos clientes da Effect. A operação envolveu a implementação de novos módulos com o objetivo de responder de uma forma integrada às necessidades mais específicas da actividade da empresa. Este upgrade contribuiu para uma gestão mais eficiente da Effect.

Atualmente 25 colaboradores viram a sua produtividade aumentada e controlam com maior rigor os custos da empresa.

Módulos implementados

PHC Advanced Gestão
PHC Advanced Grelhas
PHC Advanced Documentos Eletrónicos
PHC Advanced Documentos
PHC Advanced BPM (Business Process Management)​
PHC Advanced CRM Comercial
PHC Advanced Pessoal
PHC Advanced Intrastat

Os benefícios para a EFFECT

Tratamento gráfico cuidado e flexível das propostas para clientes, muito importante nesta área de negócio.

Facilidade e qualidade da apresentação de várias alternativas de produto numa mesma proposta.

O rigoroso controlo de stocks, de derivações de cor de um mesmo produto, extremamente importante para a eficácia comercial, para a atribuição de descontos e de prazos de entrega.

Eficácia da logística perante um grande número de encomendas.

Plug-Ins OCR permitem a importação e tratamento de dados do Excel provenientes dos fornecedores, poupando muito tempo à Effect

O PHC Documentos permite uma gestão documental muito eficaz. É fácil e rápido consultar documentos arquivados como propostas, adjudicações, provas, compras, etc.

A OCR concebeu e implementou um circuito de rastreabilidade, desde a proposta à entrega.

O testemunho do cliente:

“A OCR cedo entendeu o nosso negócio. Essa perceção foi fundamental para que a solução implementada fosse um claro beneficio para a nossa equipa.”

Eugénia Flamino, Administradora

“A OCR presta um bom serviço revelando grande disponibilidade.
Não tenho duvida que é o parceiro certo para fazer a reconversão e acompanhar o crescimento da Effect.”

Paulo Bravo, Diector Geral

Para a segurança dos seus dados:

– Perdeu dados porque esqueceu-se de fazer backups?

– Perdeu dados por causa de vírus?

– Perdeu dados porque ao carregar um backup deu erro?

– Pensava que o backup estava a ser feito mas não estava?

Backups Eficientes

A OCR lança um software e um serviço completo, económico e eficaz para proteger e recuperar rapidamente os seus dados.

Acesso Remoto