Gestão Documental

Acabe com o papel da sua empresa!

Gestão Documental

Com o PHC ControlDoc pode arquivar digitalmente todo o tipo de ficheiros (Imagens, Word, Excel, PDF, Etc.) e relacioná-los com os dados existentes nas restantes aplicações.


Áreas fundamentais deste produto:

– Arquivar e digitalizar documentos;
– Ligar cada documento a um registo de uma tabela;
– Consultar a qualquer momento os documentos relacionados com um registo ou com uma tabela;
– Definir os acessos a cada documento ou pasta de documentos;
– Controlar quem introduziu, acedeu ou alterou cada documento;
– Utilizar um scanner para digitalizar e automaticamente introduzir os documentos no sistema;
– Indexar e catalogar os documentos para facilitar a posterior busca dos mesmos;
– Adicionar ao sistema documentos em qualquer formato reconhecido, desde imagens, filmes, documentos Word, Excel, pdf, etc.;
– Adicionar automaticamente ao PHC ControlDoc as impressões de documentos produzidas pelo Software PHC®;
– Criar sub-pastas para os anexos e definir a directoria física onde os mesmos são guardados.

Acesso Remoto