Grupo 2045

Grupo 2045

Fundado em 1990, o Grupo 2045 presta serviços de segurança há mais de 20 anos, desde vigilância a estádios de futebol e a grandes áreas comerciais, a segurança pessoal e de casas.

O Grupo registou um crescimento muito grande nos últimos anos e verificou que necessitava de um maior controlo da informação. Estava na altura de investir em tecnologia para melhorar os serviços prestados e garantir maior productividade.

Paula Pereira, do Grupo 2045, revelou que a empresa “não tinha um controlo total da informação, pois os dados estavam dispersos nos mais variados departamentos, e não existia uma interligação entre eles”.

Existia a necessidade de interligar ao máximo, ao menor custo e com a maior rapidez possíveis, todos os processos internos da empresa. “Havia também a obrigatoriedade de ter uma solução adaptada à realidade do Grupo, o qual vende horas”, referiu.
A OCR apresentou como solução ideal para o Grupo 2045 o PHC Advanced CS com os módulos:
PHC Gestão CS, PHC ControlDoc CS, PHC Suporte CS, PHC CRM CS, PHC Contabilidade CS, PHC Pessoal CS, PHC Formação CS e PHC Conector CS.

Findo o projeto, as soluções da PHC permitiram reunir toda a informação numa única plataforma, todos os departamentos, que estavam dispersos, passaram a comunicar num todo, centralizando toda a informação no software PHC.

Benefícios do projecto

“A informação passou a estar disponível em tempo real e passámos a executar as tarefas de uma forma mais rápida”, sublinha Paula Pereira. “Todos os colaboradores, em todos os departamentos, passaram a ter acesso à mesma informação, o que é muito importante numa empresa, e passaram também a ser mais criativos”, referiu Paula Pereira.

A responsável do Grupo 2045 revela ainda que esta implementação “deu à empresa a capacidade de cruzar análises nos vários departamentos e minimizou, sem dúvida, os gastos do Grupo, permitindo ter um negócio muito mais controlado”.

Levantamento das necessidades:

. Acompanhar tecnologicamente o crescimento do Grupo
. Dados dispersos
. Falta de controlo da empresa

Solução implementada:

. PHC Advanced CS:
. PHC Gestão CS
. PHC ControlDoc CS
. PHC Pessoal CS
. PHC Suporte CS
. PHC CRM CS
. PHC Contabilidade CS
. PHC Formação CS. PHC Conector CS

Benefícios para a empresa:

. Informação passou disponível em tempo real
. Capacidade de execução de tarefas de uma forma mais rápida
. Colaboradores de todos os departamentos com acesso à mesma informação
. Colaboradores mais criativos
. Redução de gastos da empresa
. Negócio mais controlado
. Capacidade de cruzar análises nos vários departamentos 

Acesso Remoto